Verwaltungskraft (m/w/d) in München
ab sofort
Vollzeit
München
Ihr Arbeitsfeld
Verwaltung
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Konzernverbund der Bayerischen Landesbank und bieten Dienstleistungen im Bereich Sicherheit ein. Dabei unterstützen wir unsere Kunden von der Planung bis hin zur Umsetzung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort München zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit.
Wir bieten Dir
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
- Jährlicher freiwilliger leistungsabhängiger Bonus
- Zusätzlicher Arbeitgeberbeitrag bei betrieblicher Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Jobticket
- FlexOffice Möglichkeit
- Mitarbeiterangebote / Einkaufrabatte im Konzernverbund
- Jobrad Leasing
Deine Aufgaben
- Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
- Wahrnehmung von Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Betriebsleitung
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz inkl. Terminkoordination
- Verwaltung des Lieferantenmanagements
- Administration des SecPlans (Dienstplanungstool – Anlage der Masterschichten, Stunden Export)
- Vorbereitung der monatlichen Abrechnung
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Betreuung der jährlichen ISO 9001 & DIN 77200
- Pflege und Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Unterlagen
Das bringst Du mit
- Erfahrung in der Verwaltung eines Sicherheitsdienstes wäre wünschenswert
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Sehr gute deutsch Kenntnisse (zwingend C1)
- Absolute Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
- Souveränes und freundliches Auftreten